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图书馆深入基层开展档案调研指导工作
作者:图书馆管理员  2019-08-30 16:28:24  来源:图书馆  字数:920

 829日下午,图书馆副馆长侯俊杰、档案室主任关芳等一行4人,深入学院党政办公室开展文书类档案调研工作,学校党委委员、党政办主任吕林旺、秘书科科长杨洁和办公室相关工作人员参加了会议。
         座谈会上,侯俊杰副馆长首先就本次调研活动的目的做了说明,一是图书馆党支部在不忘初心、牢记使命主题教育活动中,深入相关部门广泛征求大家对图书馆在电子资源使用、读者服务、档案查借阅利用、会议室借用服务等工作中的意见和建议;二是图书馆档案室立足本职,就如何进一步规范档案的收集、整理、移交,如何进一步完善档案管理制度等与党政办的领导、具体工作人员进行座谈、交流,并对相关档案的规范操作开展业务指导。
         党委委员、党政办主任吕林旺首先对图书馆一行人的到来表示欢迎,指出,随着学校各项改革工作的不断推进,学校档案管理的重要性更加突出,学校领导也非常重视档案管理工作,希望图书馆档案室要顺应时代潮流,结合学校实际情况,多深入基层开展业务交流和指导,不断加强与改进档案管理工作,促进学校教育教学改革更好地发展。
          交流中,杨洁科长从党政办文书档案整理的实际情况出发,说明了工作中存在的问题和困难,希望在此次交流中,能够逐项解决问题,提升大家的业务能力,进一步完善部门档案工作。关芳主任就文书类档案在收集、整理过程中存在的问题、档案的立卷、归档等相关要求与大家进行了深入的探讨与交流。特别针对收发文、会议记录、会议纪要以及合同等档案材料的整理,进行了详细的讲解,并要求立档部门一定要严格执行档案管理规章制度,明确立档职责,规范整理程序,切实保证档案资料的齐全完整性。档案室郝针登老师进行了编号、装订等规范操作指导。
         图书馆档案室此次深入基层开展业务调研指导工作,既是对目前正在进行的《包头轻工职业技术学院档案管理办法》进一步修订完善的需要,也是对学院党委书记邵文祥75日深入档案室进行调研时所作的指导性意见建议的进一步落实,并结合档案工作的现状,及时发现问题、解决问题,以严谨认真的态度,加强对各部门档案工作的指导,提高立卷归档质量,从而更有效的保护和利用档案,不断提高学校档案标准化、规范化管理水平。

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